包裝盒制作注意細節

2019-05-29 21:50:46 8

  “吃得苦中苦,方為人上人”這條古訓使“吃苦耐勞”成為我們的傳統。然而我們也總是羨慕先進國家不加班,短工時創造高效益。先進國家經濟不斷增長靠的并非員工加班,而是員工更懂得定義事情的輕重緩急,以及十分注重效率的工作態度,這就是我們要探討的“精益管理”(Lean Management)。

  精益管理源自于日本制造業的“豐田式生產系統”(ToyotaProduction System),或許有人認為這屬于工廠的生產管理,是探討如何降低庫存、徹底去除浪費、制定作業標準化,以及實施5S管理(分別是日文中的整理——SEIRI、整頓——SEITON、清掃——SEISO、清潔——SEIKETSU、素養——SHITSUKE)來追求生產效率的提升。其實精益管理更強調通過工作效率的提升與人才的培育,來構筑一個以“顧客為導向”的高附加價值流程,強調“以人為本”,更重視現場從業人員的經驗與知識。因此,企業通常會讓現場從業人員一同參與思考并執行精益管理。

  包裝印刷企業多為私營企業或家族企業,常存在組織間的高墻,導致信息無法順暢流通,或存在過多的個人英雄主義,進而造成工作效率低下。所以,如何讓基層員工與一線人員表達意見,并且讓他們參與相關流程的制定,亦是精益管理中“以人為本”的重要精神。包裝盒制作應注意的細節一般可從下面三方面來考慮:


包裝盒制作注意細節

  一、被包裝產品的性能

  被包裝產品的性能,主要包括產品的物態、外形、強度、重量、結構、價值、危險性等,這是進行包裝時首先應考慮的問題。

  ①   產品物態。主要有固態、液態、氣態、混合等,不同的物態,其包裝容器也不同。

  ②   產品外形。主要有方形、圓柱形、多角形、異形等,其包裝要根據產品外形特點進行設計,要求包裝體積小、固定良好、存放穩定、且符合標準化要求。

  ③   產品強度。對于強度低、易受損傷的產品,要充分考慮包裝的防護性能,在包裝外面應有明顯的標記。

  ④   產品重量。對于重量大的產品,要特別注意包裝的強度,確保在流通中不受損壞。

  ⑤   產品結構。不同產品,往往結構不同,有的不耐壓,有的怕沖擊等。只有對產品結構充分地了解,才能對不同產品進行合適的包裝。

  ⑥   產品價值。不同產品,價值差異很大,對價值高者應重點考慮。

  ⑦   產品危險性。對易燃、易爆、有毒等具有危險性產品,要確保安全,在包裝外面應有注意事項和特定標記。

  二、環境對產品的影響

  產品在流通過程中,會遇到不同環境,它們對包裝會產生不同影響,故應采取相應措施。

  ①   氣象條件。主要有陽光、溫度、濕度、雨雪和空氣等,它們對不同產品的影響也不同,這都需要針對不同氣象條件分別加以考慮。

  ②   裝卸條件。應考慮是人工裝卸還是機械裝卸,以及裝卸次數等條件。

  ③   運輸條件。產品在運輸過程中,會受沖擊、振動等作用,且不同的運輸工具,對包裝的影響也不同。主要應考慮產品固定與緩沖。

  ④   貯存條件。貯存多用堆碼,包裝應考察其耐壓強度。另外,貯存還分室內貯存和室外貯存,前者要注意防潮、防霉、防水等;后者要注意防雨雪、防陽光、防風等。

  三、 包裝方式的選擇

  包裝方式的選擇對產品保護甚為重要,只有對產品性能及流通條件作全面了解,制定幾種方案,進行經濟評估,才能找到合適的包裝方式。

  ①   選擇包裝材料。根據產品性能選擇與之相適應的包裝材料來制作包裝容器,同時選擇合適的附屬包裝材料來包裝產品。

  ②   選擇包裝方法。根據對產品保護強度的要求,使用方便,便于機械裝卸和運輸等來選擇適當的包裝工藝和包裝方法。

  應掌握的精益管理原則

  精益管理發展至今已從制造業拓展到服務業甚至教育單位,可參考學習的范圍極廣,針對包裝印刷企業,我個人提出下列原則,期許對其有所幫助。

  以長期理念為基礎的管理決策

  大多數的包裝印刷企業,均能迎合客戶的發展,但卻忽略了自身的管理決策,即必須以長期理念為基礎。換言之,企業應該有一個優先于任何短期決策的“目的理念”,使整個組織的運作與成長能朝此方向發展,這比賺錢更重要。精益管理的起點應該是為客戶和社會創造價值,以此評估公司每個部門達成此目的的能力,即使必須因此犧牲短期財務目標也在所不惜。決策時應重視你的事業伙伴與供應商,將它們視為事業的延伸。決策不宜急躁,要以共識為基礎,在還沒有周密考慮所有可能的選擇之前,不要武斷地選定一個方向或單一途徑。一旦經過周密考慮而選定方向或途徑后,就要快速執行,但不失謹慎、嚴謹。

  重視質量,杜絕浪費

  杜絕浪費只達成了精益管理所必須做的三分之一,同時還要避免員工與設備的負荷過重,以及避免生產時程的不平均。另外,使用所有確保質量的現代方法,同等重要。如:在生產設備中嵌入檢測系統,發現問題就停止生產,并設置視覺系統用以警示,或將某臺機器或某個流程自動化。還可設立支持快速解決問題的制度和對策。同時在企業文化中融入一種理念:發生問題要立即停機或減緩速度,就地矯正質量,以提升長期生產力。

  職務工作標準化

  職務工作的標準化是持續改善與授權的基礎。在工作場所中使用穩定、可重復的方法,達成規律的產出,是流程作業與后拉式制度的基礎。把最佳職務標準化,可累積員工對流程、作業的學習心得,之后讓員工表達他們對于改善標準的意見與建議,再把這些建議納入新標準中,通過不斷的思考與持續改善,讓組織變成一個學習型團隊。如此一來,當某一崗位的人員發生變化時,便可以把學習心得移轉給接替此職務的員工。另一方面“最佳職務標準化”可以促進學習,而不是在每個新計劃及每位新經理人上臺后,又重新發明新方法。在建立穩定的流程后,可運用改善工具找出導致缺乏效率的根本原因并予以改善,最終設計出幾乎不需要存貨的流程。進而設立穩定的人事、合理的升遷,以及謹慎的接班人制度,以保護組織的知識庫。

  創造無間斷流程

  重新設計工作流程,使其變成創造高附加價值的無間斷流程,盡力把任何工作計劃中閑置或等候他人工作的時間減少到零。并建立快速輸送材料與信息的流程,使流程與人員鏈接在一起,以便立即浮現問題。讓重視流程成為一種企業文化,是促成真正持續改善流程及員工發展的關鍵。

  包裝印刷多為接單式生產,更適宜使用后拉式制度以避免生產過剩。養成只在客戶需要時按所需數量供應包裝的習慣,可使產品生產及庫存減至最少,只維持少量存貨,然后根據客戶實際領取的數量經常補充存貨。

  從內部培養領導者

  培養徹底了解并擁抱公司理念的杰出人才與團隊,使他們教導其他同事,并成為領導者,而不是從組織外聘雇,這樣才能創造堅實穩固的文化,使公司的價值觀與信念普及下去并延續多年。一位優秀的領導者必須對日常工作有巨細靡遺的了解,必須是公司理念與做事方法的模范。訓練優秀的個人與團隊來實現公司理念,更容易達成杰出成果。再運用跨部門團隊以改善質量和生產力,解決技術性難題,進而改善流程。

  推動精益管理應注意的事項

  其實在包裝印刷企業中,或多或少都能看到精益管理的存在。企業并不需要從頭摸索,只需活用企業在精益管理方面的既有知識,并應用到不同的場景中即可。

  預防重于事后管理

  在管理實踐中,人們往往習慣于花時間應付層出不窮的問題,在“滅火大賽”中優秀者脫穎而出,而防微杜漸的事情卻少有人關注,更沒有人潛心研究。盡管我們懂得預防管理的重要性,但在實際執行過程中卻很容易走偏,執念于或忙于事后管理,其實這樣做的后果是嚴重的。比如產品質量問題,在市場上被客戶投訴所造成的損失最為慘重,在產品出貨或生產過程中發現問題損失會小些,在原材料供貨商處發現問題其損失會更小,如果能在設計環節采取有效對策(防錯設計),那就根本不會產生損失。換言之,越是臨近訂單交付的后期發現問題,補救起來越難,而且造成的損失越大。

  主張消除一切浪費

  庫存不能給企業帶來利潤,而且,庫存的產品不僅因為市場變化以及設計變更等存在貶值的可能性,還可能因為管理的失誤,存在損壞或者遺失的可能性。庫存更消耗了企業的資源,不但占用了企業倉儲空間,而且增加了倉儲員工的勞動,增加了大量的搬運成本,耗用了企業的資金。而通過縮短生產周期達成減少各環節庫存的目標后,其他相關部門也可以降低成本。

  包裝印刷已擺脫單一美觀的需求,結合各類功能已成為必然的趨勢,或利用多種材質來達成,或采用多種加工工藝來實現。基于預防與杜絕浪費兩個重點,包裝印刷企業會成立一個企劃或工程部門,其一,規劃完整且正確的生產流程與時間,其中時間包括每一流程工作時間,以及各流程間的轉換時間(接口時間);其二,核算精準的用料并使用BOM報表,材料包括全部材料及實際使用材料。因此生產中主要的監測指標包括時間與材料的使用,要實現時間浪費與材料浪費的最佳控制。計劃部門、工程部門與生產部門的運作流程見表1。企劃部門的運作讓各部門只在需要的時間、按需要的量、生產所需的產品。

  精益生產以質量為中心,保證質量是首要前提,掌握每個制程的質量要求、落實質量是設計出來的預防管理。在生產流程中,最重要的是創造讓客戶滿意的質量。與產品制造有關的所有部門和所有人員在所有的生產制造活動中,時刻要把讓客戶得到滿意的質量作為優先考慮的對象,快速掌握下一個工序的質量信息,馬上反應,提升個人工作質量。并以下一個工序為客戶,100%保證質量,不制造不合格品,不接收不合格品,不交付不合格品。

  精益管理即是以客戶為導向,重新構建整個流程與價值,在價值最大化與浪費最小化的架構下,確保整體流程的順暢所進行的企業經營與管理工作。這樣的管理工作崇尚“以人為本”,強調對人的尊重、重視人的作用以及追求自主管理。真正優秀的包裝印刷企業,把員工成長放在第一位,而把追求短期績效提升放在相對次要的位置。因為企業上下是一個共同體,企業領導者既要為員工提供良好的晉級制度,也要為其提供施展能力和發展的舞臺,引導他們自主學習、自發行動和自我超越。


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